Regulamin

• 1 Organizator

Niniejszy regulamin określa zasady udziału w organizowanym przez Fundacja Czarodzieje Kodu, Złota 59, 00-120 Warszawa, KRS: 0000830123
NIP: 5213890948, e-mail: kontakt@czarodziejekodu.pl (zwany dalej Organizatorem) wydarzeniu Czarodzieje Kodu, edycja warszawska 2024 (zwanych dalej „Wydarzenie”).

• 2 Ogólne założenia

1. Misją konferencji Czarodzieje Kodu jest dostarczenie dzieciom szansy na bezpłatną naukę programowania w ramach zorganizowanych warsztatów i szkoleń. Naszym celem jest szerzenie idei pogłębiania i pielęgnacji wiedzy komputerowej wśród nauczycieli i rodziców.
2. Wydarzenie ma charakter jednodniowego spotkania dedykowanego dzieciom w przedziale wiekowym 6 – 14 lat.
3. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest bezpłatne, spotkanie ma charakter wolontariacki a Organizator, Wolontariusze, a także inne osoby współpracujące przy organizacji Wydarzenia nie otrzymują od Organizatora wynagrodzenia z tytułu wykonanej pracy.

• 3 Organizacja i program zajęć

1. Wydarzenie odbywa się̨ w terminie wskazanym na stronie głównej Czarodzieje Kodu (http://czarodziejekodu.pl/). Miejsce organizacji Wydarzenia, jest wskazane na wyżej wymienionej stronie.
2. Szczegółowy wykaz zajęć znajduje się na stronie http://czarodziejekodu.pl.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie zajęć, jeżeli wcześniej ustalone zajęcia nie mogą odbyć się z przyczyn niezależnych od Organizatora.
4. W ramach zajęć dzieci poznają narzędzia informatyczne służące do nauki programowania. W trakcie zajęć, dzieci wykonują ćwiczenia zgodnie z przygotowanym programem. Podczas zajęć dzieci mają dostęp do materiałów edukacyjnych oraz sprzętu komputerowego.
5. Organizator zapewnia sprzęt niezbędny do realizacji zajęć wyłącznie dzięki uprzejmości uczelni, a także partnerów merytorycznych Wydarzenia.

• 4 Uczestnicy

1. Zajęcia dedykowane są dzieciom w wieku od 6 do 14 lat. W zajęciach mogą uczestniczyć zarówno dziewczęta jak i chłopcy.
2. Uczestnicy muszą potrafić czytać (dotyczy głównie 6 latków).
3. Liczba miejsc w grupach warsztatowych jest ograniczona. Zajęcia prowadzone są w grupach maksymalnie 12 osób (łącznie 144 dzieci).
4. W przypadku większej liczby zgłoszeń Organizatorowi przysługuje prawo odmowy uczestnictwa wybranym osobom.
5. Organizator może stworzyć́ listę̨ rezerwową. Osoby zapisane na liście rezerwowej będą̨, w miarę̨ zwalniających się̨ miejsc, kolejno (decyduje kolejność zgłoszeń) informowane o możliwości uczestnictwa w Wydarzeniu.
6. Opiekun prawny dziecka, dokonujący rejestracji na Wydarzenie, ma obowiązek poinformowania Organizatora, w przypadku braku możliwości uczestniczenia dziecka w Wydarzeniu. Fakt taki należy zgłosić możliwie najszybciej po jego wystąpieniu, nie później jednak niż 48h przed terminem rozpoczęcia Wydarzenia.
7. Warunkiem wstępu na Wydarzenie jest dokonanie rejestracji oraz okazanie przez uczestnika biletu z unikalnym kodem weryfikacyjnym, który każdy uczestnik otrzymuje w wyniku ukończenia procedury rejestracyjnej (obejmującej m.in. akceptację postanowień́ niniejszego Regulaminu). Bilet na Wydarzenie jest przesyłany na adres e-mail wskazany przy rejestracji.
8. W przypadku nieotrzymania e-maila z biletem na Wydarzenie, o którym mowa w pkt. 6 ust. 4. niniejszego Regulaminu, pomimo poprawnie przeprowadzonej rejestracji należy skontaktować́ się̨ z Organizatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej kierując e-maila z opisem zaistniałej sytuacji oraz danymi osobowymi umożliwiającymi kontakt (imię̨, nazwisko, telefon) na adres Organizatora tj. kontakt@czarodziejekodu.pl

• 5 Dane osobowe

1. Rejestracja udziału w Wydarzeniu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach informacyjnych oraz związanych z organizacją i przeprowadzeniem Wydarzenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 Sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.), zwaną dalej „Ustawą o ODO”. Organizator jest Administratorem Danych Osobowych udostępnionych w procedurze rejestracji.
2. Organizator przestrzega zasad ochrony prywatności uczestników przewidzianych Ustawą o ODO.
3. Organizator oświadcza, zże podanie danych osobowych oznaczonych w serwisie rejestracyjnym jako wymagane, jest dobrowolne, ale konieczne dla udziału w Wydarzeniu.
4. Każdy uczestnik Wydarzenia ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania, uzupełniania oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych i ich usunię W tym celu należy wysłać́ e-mail na adres: kontakt@czarodziejekodu.pl
5. Organizator oświadcza, że dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach niezbędnych do poprawnego przeprowadzenia Wydarzenia.

• 6 Rejestracja w dniu wydarzenia

1. Dzieci są przyprowadzane na Wydarzenie przez swoich opiekunów na godz. 9:00, rejestracja trwa do godziny 9:30.
2. Każde dziecko wraz ze swoim Opiekunem jest zobowiązane do rejestracji, podczas której otrzyma koszulkę konferencji Czarodzieje Kodu klasyfikującą je do danej grupy wiekowej oraz identyfikator z imieniem i nazwiskiem dziecka, a także numerem telefonu do jego opiekuna.
3. Opiekun prawny dziecka ma obowiązek przebrania dziecka oraz zaprowadzenia go do sali rozpoczynającej zajęcia.
4. Każde dziecko ma obowiązek noszenia koszulki wraz z identyfikatorem przez cały czas trwania Wydarzenia.

• 7 Popularyzacja spotkań

1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i/lub nagrania wideo dzieci uczestniczących w zajęciach. Celem takich działań jest wyłącznie popularyzacja idei nauki programowania w ramach konferencji Czarodzieje Kodu.
2. Wstęp na Wydarzenie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunków lub/i wypowiedzi uczestników Wydarzenia, przy czym zarówno dzieci lub/i ich opiekunów na potrzeby promocji wydarzeń́ Czarodzieje Kodu lub innych, podobnych działań́ podejmowanych przez Organizatora, partnerów merytorycznych prowadzących warsztaty lub/i sponsora/-ów danych wydarzeń́ lub ich edycji, poprzez publikację nagrań́, zdjęć́ lub/i filmów z wydarzeń́. Uczestnikom Wydarzenia nie przysługują̨ żadne roszczenia wobec Organizatora, partnerów merytorycznych lub/i sponsora/-ów wydarzeń́ lub ich edycji z tego tytułu. Lista Sponsorów i Partnerów Merytorycznych Wydarzenia jest publikowana na stronie internetowej http://czarodziejekodu.pl/oraz w zakładce „Sponsorzy”.
3. Wizerunek, głos i/lub wypowiedź mogą być wykorzystywane w opisanym wyżej materiale filmowym, w sieci multimedialnej i Internecie oraz w ramach usług telekomunikacyjnych. Organizator zapewnia, że publikacja materiałów ma wyłącznie charakter promocyjny i służy popularyzacji spotkania Czarodzieje Kodu i marki Sponsorów oraz Partnerów Merytorycznych. Organizator zapewnia, że zdjęcia/nagrania nigdy nie będą publikowane wraz z danymi osobowymi jego uczestników.

• 8 Zdrowie

1. Organizator ma prawo odmówić́ wstępu dzieciom z objawami grypy, przeziębienia lub innych chorób zakaźnych.
2. Prelegenci oraz wolontariusze nie mogą podawać dzieciom lekarstw nawet po pisemnym upoważnieniu rodziców.

• 9 Bezpieczeństwo

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za dzieci wyłącznie w trakcie trwania zajęć.
2. Opiekę nad dzieckiem przez cały dzień trwania Wydarzenia sprawuje Opiekun prawny dziecka. Opiekun prawny dziecka ma obowiązek pozostania na terenie obiektu, gdzie odbywa się Wydarzenia oraz mieć ze sobą sprawny, włączony telefon.
3. W trakcie trwania warsztatów, osoba pełnoletnia, która przybyła jako Opiekun dziecka nie może przebywać́ wraz z dzieckiem w miejscu prowadzenia warsztatów.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, w szczególności szkody na osobie lub/i mieniu dzieci wynikające z zachowańia dzieci.
5. W przypadku wyrządzenia przez dziecko uczestniczące w Wydarzeniu szkody na osobie lub/i mieniu osób trzecich, w tym innych uczestników Wydarzenia, odpowiedzialność́ prawną i finansową ponoszą opiekunowie dziecka oraz jego przedstawiciele ustawowi.
6. Wszelkie zdarzenia powstałe na terenie wydarzenia należy bezzwłocznie zgłaszać́ organizatorowi – osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń́ są: Marcin Nowak, numer tel. +48 607 876 352 lub Anastazja Samarets +48 535 901 497, którzy będą obecni na miejscu przez cały czas trwania Wydarzenia.
7. W sytuacji zaistnienia wypadku w czasie zajęć, Opiekun grupy powiadamia natychmiast rodziców i Organizatorów konferencji, którzy podejmą stosowne do sytuacji działania.
8. Na terenie Wydarzenia przebywa Ratownik Medyczny, który udziela pierwszej pomocy w przypadku wystąpienia takiej konieczności.
9. Istnieje całkowity zakaz wnoszenia na imprezę broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych oraz innych przedmiotów zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu uczestników imprezy.

• 10 Odpowiedzialność podczas zajęć

1. Dzieci przebywają pod opieką prelegentów wyłącznie w czasie trwania zajęć. Podczas przerw, tuż przed rozpoczęciem oraz zaraz po zakończeniu wszystkich zajęć pełną i wyłączną odpowiedzialność za dzieci ponoszą ich prawni Opiekunowie.
2. Dzieciom, które już weszły do sali, nie wolno wychodzić z niej samowolnie, bez pozwolenia. Nie wolno im też samowolnie wychodzić z budynku, w którym odbywa się Wydarzenie.
3. Dziecko znajduje się pod opieką nauczyciela lub upoważnionego wolontariusza, wyłącznie w czasie trwania zajęć i tylko w pomieszczeniach sali ćwiczeniowej.
4. W trakcie przerw wolontariusze organizują czas wolny dzieci, jednak jest to aktywność zastępcza, a odpowiedzialność za dzieci w trakcie przerw ponoszą wyłącznie ich opiekunowie.
5. Podczas przerwy obiadowej (dokładna godzina przerwy wskazana jest w agendzie Wydarzenia) poszczególne grupy odprowadzane są do stołówki przez wolontariuszy.
6. W sali komputerowej obowiązuje całkowity zakaz spożywania posiłków i picia napojów.
7. Poszczególne zajęcia mogą się odbywać w innych salach. Przemieszczanie się dzieci pomiędzy salami jest organizowane przez wolontariuszy. Przy przemieszczaniu się grupy pomiędzy salami dzieci ustawiają się parami i tak samo się przemieszczają.
8. Po rozpoczęciu przerwy dzieci opuszczają salę, która na czas przerwy jest zamykana przez opiekuna sali (prelegenta).

• 11 Postanowienia końcowe

1. Odpowiedzialność Organizatora za dzieci rozpoczyna się w chwili rozpoczęcia zajęć, a kończy tuż po ich zakończeniu.
2. Za rzeczy zagubione podczas zajęć lub powstałe szkody podczas szkolenia Organizator nie odpowiada.
3. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest zapoznanie się̨ i akceptacja treści niniejszego Regulaminu.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się̨ przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

• 12 Sponsorzy oraz Partnerzy edycji 2024 Warszawa

Lista sponsorów i partnerów edycji 26 październik 2024 wraz. Z ich polityką prywatności:

1. Decerto – https://www.decerto.com/privacy-policy
2. GFT  – https://www.gft.com/pl/pl/privacy-notice
3. JIT Team – https://jit.team/privacy-policy
4. J-labs – (załącznik 1)
5. Snowflake – https://www.snowflake.com/privacy-policy/ 
6. TechniSchools https://technischools.com/privacy-policy
7. Anna Starkey –  Www.annastarkeyphotography.com/pl
8. Joanna Wilkowska http://Fotowilkowska.pl